Assistant d'Agence Facturation (F/H)

Réf. : 2025/41814
Type de contrat : CDI
Ville : Fontaine-lès-Dijon
Nombre de postes à pourvoir : 1

Elior Group, né de l’alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. 

Notre ADN :

  • Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
  • Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
  • Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants.

Description

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques.

Détails du poste

 

- Préparer, saisir et envoyer les factures clients dans les délais impartis.

 - Établir les factures mensuelles, exceptionnelles ou supplémentaires pour chaque client.

- Garantir le traitement complet de la facturation et contrôler la bonne réception des règlements.

- Saisir les paiements dans le système comptable ou de gestion et lettrer les comptes clients.

- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, relances, soldes clients.

- Effectuer les relances clients (téléphone, mail, courrier) pour les factures impayées ou en retard.

- Identifier les anomalies de facturation ou de paiement et coordonner leur résolution avec les services concernés.

- Établir des bons fournisseurs, réceptionner et valider les factures fournisseurs avant transmission.

- Répondre aux questions des clients concernant les factures, les échéances ou les règlements.

Profil, Expérience, Formation

CSE + ordinateur portable + Ticket restaurant + Téléphone portable + 13ème mois 

- Expérience minimum de 2 ou 3 ans dans le secteur d'activité (BAC +2/3 en comptabilité)

- Capacité d'organisation et d'anticipation

- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

- Maîtrise du logiciel de facturation

Nous vous remercions de bien vouloir joindre votre CV quand vous postulez !

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