Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
- Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun
Description
Elior Group est le fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices. Le groupe est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé.
Chez Elior Group, nous répondons aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.
Mission générale
Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en appui direct des juristes et de la direction sur l’ensemble des activités liées au secrétariat juridique des sociétés et à l’organisation des instances.
Vous êtes un véritable pivot organisationnel et relationnel, garant de la fluidité des échanges et de la fiabilité des processus.
Détails du poste
Assistanat de Direction
- Préparer et organiser les Conseils d’Administration et Assemblées Générales
- Rédiger et mettre en forme les documents juridiques (convocations, procès-verbaux, rapports)
- Assurer le suivi des formalités juridiques (greffe, mise à jour des registres)
- Participer à la gestion administrative des opérations juridiques (modifications statutaires, etc.)
Organisation et support de direction
- Gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser les déplacements professionnels (France et international)
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (avocats, directions, partenaires)
Support aux équipes juridiques
- Participer à la gestion documentaire (classement, archivage, suivi des dossiers)
- Contribuer à la préparation des dossiers juridiques et contentieux
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Profil, Expérience, Formation
Expérience
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement juridique ou direction générale
- Parcours stable, démontrant engagement et continuité
- Expérience confirmée dans la gestion d’instances (CA, AG)
Compétences
- Excellente maîtrise de la gestion d’agendas complexes
- Organisation rigoureuse et sens des priorités
- Très bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- Maîtrise des outils bureautiques
Posture
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel avec une forte intelligence de situation
- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs exigeants
- Fiabilité, proactivité et sens du service
Pourquoi nous rejoindre
- Un environnement exigeant et structuré
- Un rôle clé au cœur des enjeux juridiques et stratégiques
- Une fonction reconnue, à forte valeur ajoutée
- Package attractif en fonction du niveau d’expertise
